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出纳人员的注意事项

作者:张利红  来源:本站  发表时间:2013/9/26 17:33:15  热度:4019℃

       出纳最主要的是需要责任心和细心相结合。做到日清月结,特别注意的是现金收支业务较多时更加需要仔细认真,必须做好工作的统筹安排,不得手忙脚乱。

出纳人员的工作一般具有:

一、收款以及其他二级业务收入。

二、支付借款,报销公司日常的财务费用。

三、需要外出银行办事时,先将所有需要办理的事情一一列单,进行统筹规划,遇到不懂的问题需要及时咨询部门领导和银行工作人员。

四、了解每一笔业务的来龙去脉,必须在每一笔业务的摘要或者备注中做好相关的批注,防止事后解释不清楚。带来不必要的麻烦,增加工作量。

出纳员的职责是:

(1)无规矩不成方圆,国有国法,家有家规,应严格遵守相关的法律法规,库存现金必须限额,超限额的现金按规定及时存入相对应的银行账户;现金做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前必须核对,发现问题,及时解决;银行存款日记账与银行对账单余额也要做到核对的及时性,如有不符,马上与银行联系,查明原因,做到及时调整。保证账面相符。并将所发生的事情及时报告领导。

(2)出纳人员在办理现金和银行收、付款业务时,必须严格谨慎,首先要审查相关原始票据。其次查看是否有相关领导的亲笔签字。再次根据单据的金额付款并及时盖现金或者银行付讫印章,及时编号将收付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,最后结出余额。

(3)在开票之前必须领导批复,不准私自开票。外出时检查所需资料是否携带整齐,在使用完相关的证件离开时必须检查所带的资料是否完整无误。

(4)出纳员一般较多使用的印章有财章、法人名章、保管有关印章时,出纳与会计必须将财章、法人名章分开保管,做到相互监督,不得开具空白收据和空白支票。

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